PRELIA · DEUTSCHLAND–FRANKREICH

Markteintritt & Gesellschaften: Ihre Präsenz im Nachbarland gestalten

Tochtergesellschaft, Zweigniederlassung oder Zusammenarbeit mit einem örtlichen Partner: Die rechtliche Struktur soll zu Geschäft, Verantwortlichkeiten und Konzernorganisation passen. Wir begleiten die Auswahl, die Gründung und die laufenden gesellschaftsrechtlichen Aufgaben.

Die passende Struktur wählen

Wir vergleichen etwa GmbH oder UG in Deutschland, SAS oder SARL in Frankreich, Zweigniederlassung und vertragliche Kooperation. Maßgeblich sind unter anderem Haftung, Finanzierung, Entscheidungswege und die geplante Entwicklung des Geschäfts.

Gründung und Register vorbereiten

Satzung, Unternehmensgegenstand, Einlagen, Geschäftsführerbestellung, Vertretung und Registeranmeldungen werden aufeinander abgestimmt. Notarielle Schritte, Vollmachten, Nachweise der Muttergesellschaft und benötigte Übersetzungen koordinieren wir mit den beteiligten Stellen.

Gesellschafterbeziehungen regeln

Gesellschaftervereinbarung, Stimmrechte, Zustimmungsvorbehalte, zusätzliche Finanzierung, Anteilsübertragung und Ausscheiden eines Partners: Gerade bei einem deutsch-französischen Joint Venture sollten diese Fragen vor dem Start geklärt sein.

Geschäftsleitung begleiten

Wir beraten zu Aufgaben und Befugnissen der Geschäftsleitung, Vollmachten, gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen und der Abstimmung mit der Muttergesellschaft. Dazu können auch Geschäftsführerhaftung und Interessenkonflikte innerhalb der Gruppe gehören.

Gesellschaft und Betrieb zusammenführen

Konzerninterne Verträge, erste Einstellungen, Geschäftsräume, Dienstleistungen und Vertrieb müssen zur gewählten Organisation passen. Steuerliche Betriebsstättenfragen, Buchhaltung und Lohnabrechnung stimmen wir mit den zuständigen Beratern ab.

Veränderungen umsetzen

Bei Investoreneinstieg, Kapitalerhöhung, Wechsel der Geschäftsleitung oder Neuordnung von Beteiligungen prüfen wir die erforderlichen Beschlüsse, Verträge und Formalitäten. So wird die gesellschaftsrechtliche Begleitung mit dem tatsächlichen Geschäft abgestimmt.

Aus der Praxis

Eine GmbH gründen: Entscheidungen, Unterlagen und Geschäftsbeginn vorbereiten

Eine deutsche Gesellschaft zu gründen ist nur ein Teil des Markteintritts. Vor dem Notartermin sollten Tätigkeit, Beteiligte, Entscheidungswege und Finanzierung geklärt sein. Bei französischen Gesellschaftern kommen Nachweise und organisatorische Fragen über die Grenze hinzu.

1. Das Vorhaben konkretisieren

Produktvertrieb, Dienstleistungen, Lager, Personal und Geschäftsräume beeinflussen die Organisation. Tochtergesellschaft, Zweigniederlassung und steuerliche Betriebsstätte sind unterschiedliche Begriffe und sollten in der Planung nicht gleichgesetzt werden.

2. GmbH und Alternativen vergleichen

GmbH, UG und andere Formen der Präsenz unterscheiden sich hinsichtlich Finanzierung und Organisation. Neben dem Stammkapital benötigt die Gesellschaft eine Liquiditätsplanung für Gehälter, Miete, Lieferanten und die laufende Anlaufphase.

3. Beteiligte und Geschäftsleitung festlegen

Beteiligungsquoten, Geschäftsführer und Vertretungsbefugnisse sollten vorab feststehen. Bei Geschäftsleitung aus Frankreich, mehreren Unterschriftsberechtigten oder Zustimmungsvorbehalten der Muttergesellschaft sind Verantwortlichkeiten und praktische Abläufe besonders wichtig.

4. Gründungsunterlagen zusammenstellen

Benötigt werden je nach Fall Identitätsnachweise, Registerunterlagen der Muttergesellschaft, Vertretungsnachweise, Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten und der Satzungsentwurf. Vollmachten, Übersetzungen und die Form der Teilnahme werden mit dem Notariat abgestimmt.

5. Gesellschafterinteressen regeln

Stimmrechte, spätere Finanzierung, Informationsrechte, Anteilsübertragung und Lösungen für blockierte Entscheidungen können in Satzung und Gesellschaftervereinbarung geregelt werden. Bei Minderheitsbeteiligung oder Joint Venture verdienen diese Punkte besondere Aufmerksamkeit.

6. Formalitäten und Zeitplan verbinden

Notariat, Bank, Handelsregister, tätigkeitsbezogene Anmeldungen und Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten müssen zusammenpassen. Auch die Verantwortlichkeit für Verträge und sonstige Verpflichtungen vor der Registereintragung ist zu prüfen.

7. Den Betrieb vorbereiten

Konzerninterne Verträge, erste Kundenverträge und Einstellungen werden parallel vorbereitet. Umsatzsteuer, sonstige Steuerfragen, Buchhaltung und Lohnabrechnung sind mit den zuständigen Beratern zu organisieren; die Gründung allein erledigt diese Aufgaben nicht.

Unsere Leistung: Markteintritt & Gesellschaften

Diese Hinweise dienen der ersten Orientierung. Die Beurteilung Ihres Anliegens hängt von den Tatsachen, den Unterlagen und dem anwendbaren Recht ab.

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